L’AGAC a réuni ici pour vous des outils numériques pratiques destinés à vous aider dans la gestion quotidienne de votre entreprise.
Facile à utiliser, la Suite offerte par Google propose des outils et des logiciels de productivité qui rendent la collaboration et le travail à distance facile et efficace. Elle vous permet d’utiliser le courrier électronique professionnel, le stockage en ligne, les calendriers partagés et les réunions vidéo.
La G Suite propose des outils et des logiciels de productivité qui rendent la collaboration et le travail à distance facile et efficace. Elle vous permet d’utiliser le courrier électronique professionnel, le stockage en ligne, les calendriers partagés et les réunions vidéo.
Pour un compte personnel, c’est gratuit. Pour avoir l’accès « professionnel » à la suite, la tarification est à partir de $7,80 par utilisateur et par mois pour le forfait Basic, et à partir de $15.60 par utilisateur et par mois pour le forfait Business.
Très semblables aux documents Word et Excel de la suite Office dans leurs designs et fonctionnalités, les Google Docs et les Google Sheets rendent la collaboration sur un projet plus efficace et dynamique puisque vous pouvez bonifier à plusieurs, simultanément, un même document et suivre en temps réel la progression d’un dossier. Chaque collaborateur a ainsi accès à la toute dernière version des fichiers, sans possibilité d’erreur.
En plus de documents textes et de feuilles de calcul, le Drive permet de partager tous types de fichiers – photos, enregistrements sonores et visuels, etc. – et même de réaliser des présentations de type PowerPoint avec Google Slides ou de créer des formulaires, grâce à Google Forms.
De plus, la G Suite vous permet de partager de l’information et de communiquer à distance avec vos employés et vos artistes. Accessible sur ordinateur, tablette ou cellulaire, elle vous permet de rester connectés avec votre équipe en tout temps, par clavardage ou visioconférence.
Accédez à vos fichiers stockés dans le nuage (Drive) et ajoutez des commentaires dans les documents partagés pour les annoter ou poser des questions à vos collaborateurs.
La G Suite vous permet d’avoir tous vos outils réunis au même endroit.
Par exemple, vous pouvez :
• Rédiger une demande de subvention, un communiqué de presse, à plusieurs mains ;
• Créer un dossier de présentation à partir de différents documents ;
• Partager des photos en haute résolution avec vos artistes ou vos clients ;
• Accéder au calendrier de votre équipe ;
• Interagir par clavardage ou vidéo ;
• Avoir accès à votre travail en tout temps, en tout lieu et sur tout support.
Sauvegardez et stockez vos fichiers dans le Drive, qui offre jusqu’à 15 Go d’espace dans sa version gratuite. La version Basic offre 30 Go et la version Business, 1TB ou plus dépendant du nombre d’utilisateurs.
L’outil Agenda de la suite Google vous permet d’avoir votre horaire sous la main en tout temps et de l’ajuster de concert avec vos collègues si vous le souhaitez. Inscrivez vos rendez-vous avec des clients, planifiez vos réunions et consultez la disponibilité de équipe en partageant vos calendriers. Compilez facilement plusieurs agendas en leur attribuant des couleurs distinctes.
La fonctionnalité Keep vous permet de conserver vos listes de choses à faire, d’y consigner vos idées et de créer des alertes pour rester en phase avec votre planification.
La sécurité de vos données est assurée à différents niveaux. Google prévoit l’enregistrement automatique, qui garantit que les modifications apportées par tous les collaborateurs soient sauvegardées, de même que la récupération de versions antérieures d’un fichier. Il est également possible de paramétrer, pour chaque document ou chaque dossier, qui peut y accéder en lecture seule (sans le modifier), qui peut le commenter ou encore l’éditer. Des options vous permettent aussi de protéger les données de votre galerie et de les sécuriser suite à la perte d’un appareil ou au départ d’un collaborateur.
Rencontrez-vous, discutez, et collaborez en direct. La visioconférence vous permet de tenir des réunions, même à distance. Comparez les fonctionnalités respectives qu’offrent Zoom, OpenVidu, Microsoft Teams, Google Hangouts Meet et Google Duo pour déterminer la solution qui répond le mieux à vos besoins.
Les solutions de visioconférence deviennent indispensables au fonctionnement en temps de distanciation sociale. Non seulement nécessaires au télétravail, elles permettent aussi d’échanger et de maintenir un contact humain avec les clients et collectionneurs.
● Échanger en direct et sans frais;
● Voir et entendre votre interlocuteur ;
● Rencontres en duo ou en groupe élargis ;
● Possibilité d’enregistrer vos réunions ;
● Interagir par clavardage ou vidéo ;
OpenVidu est un service de visioconférence Open Source. Comme chez Zoom, avec OpenVidu vous pouvez organiser une conférence vidéo, partager votre écran et enregistrer vos conférences. La version de base est gratuite. L’interface est jolie et conviviale.
- Option gratuite ;
- Open Source ;
- Fonctionnalités de partage ;
- Possibilité d’enregistrer vos réunions
Zoom est un service de visioconférence professionnel multiplateforme (ordinateur, tablette, téléphones intelligents). Pour l’utiliser, il suffit de créer un compte et d’organiser une réunion. Seuls l’hôte de la réunion a besoin d’un compte : vos invités peuvent se joindre à vous via un URL d’invitation. Vous aurez accès aux fonctionnalités de partage d’écran, de tableau blanc et de clavardage. Vous pourrez accueillir jusqu’à 100 personnes dans votre salle de réunion virtuelle.
Zoom offre une version gratuite. Par contre, la durée des réunions gratuites est limitée à 40 minutes. Pour des réunions d’une durée illimitée, vous pouvez souscrire aux abonnements payants.
● Option gratuite ;
● Capacité : 100 personnes ;
● Multiplateforme (ordinateur, tablette, téléphones intelligents) ;
● Fonctionnalités de partage d’écran, tableau blanc, clavardage
● Possibilité d’enregistrer vos réunions ;
● Limite de temps ;
https://products.office.com/fr-ca/microsoft-teams/group-chat-software
Intégrée à la suite Office 365 de Microsoft, Microsoft Teams est une plateforme de visioconférences qui vous donne accès à l’ensemble des outils Windows. Teams est un outil de conversation de groupe et de visioconférences pouvant réunir jusqu’à 10 000 participants. Il permet de consulter, partager et modifier des documents Word, PowerPoint, Excel de façon simultanée et en temps réel. Ainsi, cette application est plus efficace pour la collaboration que son homologue Skype (également un produit Windows).
Teams propose une version gratuite ou payante. Il suffit de télécharger l’application, d’ouvrir une session Office 365 et de créer ou rejoindre une nouvelle équipe de travail afin de débuter une réunion. Il est aussi possible de participer à un échange via son système téléphonique.
● Option gratuite ;
● Adapté à la suite Microsoft Office 365 ;
● Capacité : 10 000 personnes ;
● Multiplateforme (ordinateur, téléphone) ;
● Fonctionnalités de partage de documents
https://duo.google.com/
Duo est un service de communication vidéo tout simple, disponible sur les tablettes et téléphones intelligents. Comme il n’offre pas de fonctionnalités avancées, il est mieux adapté pour les communications en petits groupes, ou les conversations d’un à un. L’un des avantages de Duo, c’est que comme il est peu utilisé, les serveurs de ce service sont probablement moins surchargés en ce moment que d’autres services. Duo peut être une bonne solution pour les visites d’expo personnalisées !
● Gratuit ;
● Simple ;
● Capacité : petit groupe ou échange en duo ;
Hangouts Meet est une solution de messagerie instantanée et de visioconférence de Google, offerte gratuitement à tous ceux qui possèdent un compte G Suite. Dans sa formule la plus simple, vous pouvez accueillir jusqu’à 100 participants dans votre conférence. Cette solution propose des fonctionnalités de partage d’écran, un salon de clavardage, etc. Pour utiliser Meet, il vous faut une adresse Gmail. Une fois l’application téléchargée, vous pouvez créer une réunion et y inviter des participants via un lien URL. Aussi complet que Teams (Microsoft), Meet permet notamment de participer à une réunion directement à partir de Google Agenda, de consulter, partager et modifier des documents Docs, des présentations Slides, des tableaux Sheets ou tous documents partagés via Google Drive. Axé sur la mobilité, l’expérience usager et la simplicité, Meet tire avantage des nombreuses fonctionnalités qu’offre G Suite.
Notez qu’en réponse aux mesures de distanciation sociale récemment mises en place avec la propagation du Coronavirus (COVID-19), Google propose la version Premium de Hangout Meet gratuitement jusqu’en juillet 2020. Tous les clients de la suite G Suite auront donc accès aux fonctionnalités Premium de Hangout Meet.
● Option gratuite ;
● Version payante offerte jusqu’en juillet 2020 ;
● Adapté à la G suite (Agenda, partage de documents, Drive);
● Capacité : 100 personnes ;
● Multiplateforme (ordinateur, téléphone) ;
● Invitation via URL
Pourquoi un galeriste devrait-il être présent sur Instagram?
Lors de notre Forum sur le Marché de l’art, en 2019, nous avons invité la spécialiste en marketing numérique, Nelly Brière, pour nous parler des différentes façons de réussir une bonne stratégie numérique. Cette dernière était sans équivoque au sujet de la plateforme Instagram : les galeries doivent être présentes sur Instagram, car les collectionneurs s’y trouvent et les y cherchent.
Assurez-vous d’opter pour un compte professionnel. Seuls les comptes d’entreprise permettent de profiter de l’accès aux données et offrent les avantages suivants:
● Nombre de vues par publication ;
● Nombre de visites sur votre profil ;
● Données sur l’audience (telles que la ville, l’âge, le sexe) ;
● Permet à vos clients et visiteurs de vous contacter directement, grâce à des boutons de contact pouvant inclure votre courriel, votre adresse, et votre numéro de téléphone ;
Une bonne stratégie pour produire un contenu dynamique sur Instagram est de diversifier les formats employés dans vo publications. Chaque format présente ses propres avantages et permet de varier le type d’interaction que vous créez avec votre public.
● Publications dans votre fil (photos, carrousel, vidéos) ;
● Publications archivées (stories) ;
● Vidéos en direct ;
● IGTV
Vous pouvez partager une vidéo en direct pour interagir avec vos abonnés en temps réel. Lorsqu’une vidéo en direct est terminée, elle n’est plus visible dans l’application, sauf si vous choisissez d’en partager la rediffusion dans votre story.
Pour démarrer une vidéo en direct depuis l’application Instagram :
● Appuyez sur l’icône de caméra en haut à gauche du fil, ou faites glisser l’écran vers la droite, n’importe où dans le fil.
● Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à l’option « en direct », puis appuyez sur l’icône de diffusion.
● Quand vous avez terminé, appuyez sur « Terminer » en haut à droite et confirmez. Vous pouvez ensuite appuyer sur l’icône de téléchargement en haut à gauche pour enregistrer la vidéo dans votre pellicule ou la partager dans votre story.
Gardez à l’esprit que lorsque vous enregistrez votre vidéo en direct dans votre pellicule, seule la vidéo est enregistrée. Les commentaires, les mentions « J’aime » ou le nombre de spectateurs ne le sont pas.
(source : Instagram.com)
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